Datenschutzerklärung
Mit diesen Hinweisen informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Anmeldung zum Dorfflohmarkt verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Dorffestausschuss Vollmarshausen 1952 e. V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Stefan Althans
Friedhofsweg 12
34253 Lohfelden
Telefon: +49 177 4480925
E-Mail: dfa-vollmarshausen@mail.de
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Fehler- und Sicherheitsprotokolle.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website. Die technischen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist. Soweit Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, werden die jeweils anwendbaren Garantien nach Kapitel V DSGVO eingesetzt.
3. Anmeldung zum Dorfflohmarkt
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Standadresse, E-Mail-Adresse, optional die Telefonnummer, Warenkategorien, freiwillige Ergänzungen und Hinweise, die Bestätigung als privater Haushalt, die Datenschutzbestätigung, den optionalen Newsletter-Wunsch sowie den Zeitpunkt der Anmeldung.
Die Daten werden zur Prüfung und Organisation der Teilnahme, zur Kontaktaufnahme, zur Zusammenstellung der Stände und zur Erstellung des Übersichtsplans genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
4. Speicherung und interne Empfänger
Die Anmeldungen werden in einer serverseitigen Datenbank gespeichert und in einer geschützten internen Übersicht nach Straßen sortiert bereitgestellt. Zugriff erhalten nur für die Organisation zuständige und ausdrücklich freigegebene Personen des Dorffestausschusses. Eine Kopie jeder Anmeldung wird an dfa-vollmarshausen@mail.de übermittelt.
5. Veröffentlichung im Standplan
Für den öffentlich zugänglichen Übersichtsplan und die interaktive Standkarte werden nach ausdrücklicher Zustimmung die Standadresse und die angegebenen Warenkategorien veröffentlicht. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, interne Hinweise und Newsletter-Angaben werden nicht veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist die mit der Anmeldung erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Ermittlung der Kartenposition wird die Standadresse einmalig an den Geokodierungsdienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation übermittelt; gespeichert werden anschließend nur die ermittelten Koordinaten. Die eigentliche interaktive Karte wird erst geladen, wenn Besucher ausdrücklich auf „Karte laden“ klicken. Dabei ruft der Browser Kartenkacheln von OpenStreetMap ab und übermittelt technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse sowie Browserinformationen an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.
6. E-Mail-Versand
Für den Versand von Anmelde- und Bestätigungs-E-Mails wird Brevo, ein Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Technischer Absender ist dfa@media-green.de; die Anmeldungen werden an dfa-vollmarshausen@mail.de zugestellt. Die Übermittlung dient ausschließlich der Abwicklung der Anmeldung und – bei gesonderter Einwilligung – der Newsletter-Bestätigung.
7. Newsletter und Informationen des DFA
Der Newsletter ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme. Nur wenn das gesonderte Feld ausgewählt und der anschließend per E-Mail versandte Bestätigungslink angeklickt wird, verwenden wir Name und E-Mail-Adresse für Informationen zum nächsten Dorfflohmarkt und zu weiteren Veranstaltungen des DFA. Zum Nachweis speichern wir den Einwilligungstext sowie Anforderungs- und Bestätigungszeitpunkt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung gilt bis zum Widerruf. Eine Abmeldung ist jederzeit über die Kontaktdaten des Vereins und über die in künftigen Newsletter-E-Mails vorgesehene Abmeldemöglichkeit möglich.
8. Speicherdauer
Die eigentlichen Anmeldedaten werden für die Durchführung und organisatorische Nachbereitung benötigt und spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung, also bis zum 31. Oktober 2026, gelöscht, sofern keine rechtliche Verpflichtung oder ein noch nicht abgeschlossener Klärungsfall eine längere Speicherung erfordert. Newsletter-Daten werden getrennt davon bis zum Widerruf gespeichert. Nicht bestätigte Newsletter-Anfragen werden spätestens zusammen mit den zugehörigen Anmeldedaten gelöscht.
9. Instagram-Link
Auf der Website ist lediglich ein Link zum Instagram-Profil des DFA eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine Instagram-Inhalte geladen und keine Social-Media-Cookies gesetzt. Erst beim Anklicken des Links wird Instagram aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich.
10. Cookies und anonyme Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein. Zur einfachen Reichweitenmessung wird bei jedem Aufruf ausschließlich die Anzahl der Seitenaufrufe pro Kalendertag erhöht. Dabei speichern wir für diese Statistik keine IP-Adresse, keine Gerätekennung, keinen Browsertyp, keinen Standort und kein individuelles Nutzerprofil. Zusätzlich werden das Laden der Standkarte und der Download des Kalendertermins lediglich als anonyme Gesamtzahl erfasst.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung der Website und der angebotenen Funktionen beurteilen und die Öffentlichkeitsarbeit des Dorffestausschusses verbessern zu können.
11. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Erteilte Einwilligungen können nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
13. Stand
Stand: 1. September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung ändern.